Le tableau de cet onglet affiche les lignes budgétaires de la structure de budget ouverte et leurs propriétés.
Fonctions
Les fonctions suivantes se réfèrent à la structure de budget ouverte.
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Imprimer |
Crée un document PDF qui affiche la structure de budget avec toutes les lignes budgétaires et les propriétés. |
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Éditer |
Passe en mode de traitement. Notez que les modifications n'affectent que les nouvelles copies de ce modèle que vous créez dans les projets. Les structures budgétaires déjà créées, basées sur cette structure de budget des bailleurs de fonds, restent inchangées. |
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Archiver |
Vous ne pouvez pas supprimer les structures de budget des bailleurs de fonds. Si vous n'avez plus besoin de la structure de budget, vous pouvez l'archiver. Elle ne peut alors plus être utilisée comme modèle dans les projets. Les copies déjà créées dans les projets sont conservées. |
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Sauvegarder |
Sauvegarde des modifications. Créez dans vos projets des structures budgétaires basées sur ce modèle afin de pouvoir les utiliser. |
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Fermer |
Passe en mode d'affichage sans sauvegarder les modifications. |
Tableau (en mode de traitement)
Cliquez sur le symbole de la flèche (
/
) pour étendre ou effondrer des éléments. Lorsque vous cliquez Editer le tableau offre également les fonctions suivantes :
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Créer une nouvelle ligne budgétaire |
Crée une nouvelle ligne budgétaire au niveau sur lequel vous avez cliqué auparavant. Les nouvelles lignes budgétaires sont toujours ajoutées à la fin de la liste du niveau. |
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Créer une nouvelle ligne budgétaire au niveau budgétaire inférieur suivant |
Crée une nouvelle ligne budgétaire au niveau inférieur sur lequel vous avez cliqué auparavant. Les nouvelles lignes budgétaires sont toujours ajoutées à la fin de la liste du niveau. |
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Supprimer |
Supprime la ligne budgétaire sur laquelle vous avez cliqué auparavant. Toutes les lignes budgétaires subordonnées sont également supprimées. |
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Ligne budgétaire dans d'autres langues |
Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir le nom de la ligne budgétaire dans d'autres langues. |
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Refermer tous les éléments |
Referme tous les éléments de sorte que le tableau ne représente que le niveau supérieur. |
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Dérouler tous les éléments |
Il déroule la structure de budget dans son ensemble avec toutes les lignes budgétaires. |
Saisissez les informations suivantes pour créer des lignes budgétaires :
Code de la ligne budgétaire |
Définissez un code pour l'élément sélectionné de la structure de budget. Le Longueur disponible est défini dans les propriétés de la structure de budget et dépend du niveau. |
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Ligne budgétaire |
Entrez un nom pour la ligne budgétaire. |
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Unité quantitative |
Si le monitoring des quantités est activé pour cette structure de budget, utilisez la case à cocher ici pour préciser si des quantités peuvent être saisies sur cette ligne budgétaire en plus des montants. Dans ce cas, sélectionnez également une unité. Les unités quantitatives disponibles sont définies dans les réglages d'organisation du contrôle de projet. |
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Limitation sur les comptes |
Ici, vous assignez les comptes principaux aux lignes budgétaires auxquelles ils doivent être liés. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de comptes par ligne budgétaire. Pour les écritures sur ces comptes, seules les lignes budgétaires liées peuvent alors être sélectionnées en WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cette limitation contribue à réduire les combinaisons de comptes et de lignes budgétaires qui sont incorrectes en termes de contenu ou à répondre aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds.
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