WINPACCS contrôle de projet vous permet de fractionner les positions d'écriture. Les fractionnements dans le contrôle de projet sont indépendants des fractionnements dans la comptabilité de projet et ne modifient pas les données comptables d'origine. Utilisez ces fonctions, par exemple, pour répartir un justificatif entre différentes lignes budgétaires.
Nombre de positions de facturation
Lorsque vous fractionnez une position d’écriture, cela créé des positions de facturation. Précisez au début combien de positions de facturation doivent être créées. Vous pouvez ajouter ou supprimer des positions de facturation ultérieurement. Vous pouvez ensuite ajuster les données comptables de chaque position de facturation (par exemple, les sous-comptes, les financements, les lignes budgétaires) et fractionner le montant.
Fractionnements
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Sauvegarder |
Sauvegarde le fractionnement et toutes les modifications apportées aux positions de facturation. Si nécessaire, saisissez un motif. |
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Interrompre |
Abandonne toutes les modifications et passe au mode d'affichage. |
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Position de facturation |
Avec Ajouter vous ajoutez une ou plusieurs positions de facturation à un fractionnement. Avec Supprimer vous supprimez la position de facturation sélectionnée (surlignée en bleu) dans le tableau situé sous les données d'écritures. Vous ne pouvez supprimer que des positions de facturation individuelles. Les positions de facturation sont toujours numérotés de manière consécutive. Si vous supprimez une position de facturation, les positions de facturation suivantes sont renumérotées. |
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Répartir montant total |
Divise le montant uniformément entre toutes les positions de facturation. Vous pouvez toujours ajuster les montants individuels. |
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Réinitialiser position d'écriture |
Annule toutes les modifications apportées par tous les utilisateurs à la position d'écriture. La réinitialisation fait l’objet d’un protocole dans l'histoire. Toutes les modifications précédentes restent enregistrées. |
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Justificatifs digitaux |
Si votre organisation utilise des justificatifs digitaux et qu'il existe une position d'écriture pour ce justificatif digital dans le groupe de fonctions Écritures, elle est affichée ici. Vous pouvez télécharger des justificatifs digitaux. Pour mettre à jour ou charger des justificatifs digitaux à partir de WINPACCS Accounting, passez au groupe de fonctions Écritures. Les justificatifs digitaux des écritures provenant d'autres systèmes peuvent être téléchargés directement ici. |
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L'histoire montre l'historique de toutes les modifications apportées à l'écriture ouverte. Toutes les modifications sont numérotées à l'échelle du projet, ce qui signifie que les modifications d'une position d'écriture ne sont pas toujours numérotées de manière consécutive. La dernière modification est située en haut. |
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Notes |
Saisissez ici des informations supplémentaires sur une position d'écriture si nécessaire. Toutes les entrées sont sauvegardées automatiquement. |
Tableau positions de facturation
Si vous fractionnez une position d'écriture ou si vous éditez une position d'écriture fractionnée, les positions de facturation individuelles sont affichées dans un tableau sous les données d'écriture. Dans l'en-tête du tableau, vous verrez les valeurs suivantes :
▪Montant total : Le montant de la position d'écriture initiale que vous fractionnez entre les positions de facturation.
▪Déjà fractionné : La partie du montant total qui est déjà assignée aux positions de facturation.
▪Montant restant : La partie du montant total qui n'a pas encore été assignée à une quelconque position de facturation.
▪À fractionner en % : Le pourcentage du montant total qui n'a pas encore été assigné à une quelconque position de facturation.
Vous ne pouvez pas sauvegarder le fractionnement tant que le montant total n'a pas été entièrement fractionné. Dans ce cas, la règle suivante s'applique :
▪Montant total = Déjà fractionné
▪Montant restant = 0,00
▪À fractionner en % = 0,00
Éditer les positions de facturation
Modifiez les données des positions de facturation en les modifiant dans les sections ou directement dans le tableau.
Pour ce faire, il suffit de cliquer dans le champ que vous souhaitez éditer :
Vous pouvez personnaliser les champs suivants pour chaque position de facturation. Si vous ne modifiez rien, les données de la position d'écriture sont reprises :
▪Bénéficiaire / Payeur / Partenaire
▪Texte comptable
▪Commentaire sur le texte comptable
▪Montant MJ (uniquement dans le tableau)
▪Pourcentage du montant total (uniquement dans le tableau)
▪Sous-compte
▪Facturé
▪Financement
▪Période de facturation
▪Structure(s) de budget
▪Tous les numéros dans la section Informations supplémentaires