In Ausnahmefällen kann es notwendig sein, kritische Journalsicherungen in WINPACCS Accounting 4 wiederherzustellen (rückzusichern). Dabei fordert die Anwendung Sie auf, einen Prüfcode einzugeben. Diese Anleitung beschreibt, wie Sie diesen Prüfcode anfordern und eingeben.
Eine normale Journalsicherung kann jederzeit rückgesichert werden. Dabei gehen alle Buchungen verloren, die nach dem Zeitpunkt erfasst wurden, zu dem die Sicherung entstanden ist. Die Belegnummern dieser Belege werden erneut vergeben. Dies ist problemlos möglich, sofern die Buchungen noch nicht in einem hochgeladenen Abschluss enthalten sind und nur lokal verfügbar sind.
Wenn die zu überschreibenden Buchungen jedoch bereits in einem Abschluss nach WINPACCS Cloud hochgeladen wurden, handelt es sich um eine kritische Rücksicherung. Die Rücksicherung auf den Stand des Monatsabschlusses im folgenden Beispiel ist kritisch, weil danach bereits Buchungen in einem Tagesabschluss hochgeladen wurden:
Eine einfache Rücksicherung würde in diesem Fall zu unterschiedlichen Daten in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cloud führen. Da die bereits hochgeladenen Belegnummern des Tagesabschlusses nach der Rücksicherung neu vergeben werden, entstünden in WINPACCS Accounting Buchungen, die andere Daten enthalten, als die alten Buchungen mit denselben Belegnummern in WINPACCS Cloud.
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Um diesen Schritt sicherzustellen, können Sie kritische Rücksicherungen nur durchführen, nachdem Sie einen Prüfcode eingegeben haben. Um den Code zu erhalten, müssen Sie eine Anfrage in WINPACCS Cloud ausfüllen und absenden.
Die Anfrage erhält ein Benutzer mit der Rolle Projektfinanzmanager. Wenn ein Projektfinanzmanager den WINPACCS Support kontaktiert hat und der fehlerhafte Abschluss in WINPACCS Cloud zurückgewiesen wurde, kann der Projektfinanzmanager Ihre Anfrage freigeben. Sie erhalten dann per E-Mail den Prüfcode.
Erst mit diesem Prüfcode können Sie das Journal auf den Stand der kritischen Journalsicherung zurückzusetzen. Damit wird sichergestellt, dass Sie mit dem Journal weiterarbeiten können. Ohne das Zurückweisen wäre es nach einer kritischen Rücksicherung nicht mehr möglich, Abschlüsse hochzuladen. WINPACCS Cloud würde erkennen, dass bereits Buchungen mit identischen Belegnummern vorliegen und alle neuen Abschlüsse dieses Journals zurückweisen.
In den folgenden Anleitungen erfahren Sie mehr: