Vertrauliche Daten aus der Unternehmensbuchhaltung

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Vertrauliche Daten aus der Unternehmensbuchhaltung

Um Personalkosten, die in der Unternehmensbuchhaltung gebucht werden, in WINPACCS Cloud vertraulich behandeln zu können, müssen Sie die Schnittstelle dafür konfigurieren.

HINWEIS: Sie benötigen dafür die Benutzerrolle Schnittstellenadministrator Unternehmensbuchhaltung.
hmtoggle_arrow1Schnittstelle zur Unternehmensbuchhaltung

Innerhalb von WINPACCS wird über die Einstellungen des Journals gesteuert, welche Buchungen aus WINPACCS Accounting vertraulich sind. Alle Buchungen in vertraulichen Journalen werden als vertraulich gekennzeichnet, alle Buchungen aus nicht vertraulichen Journalen sind hingegen nicht vertraulich.

Buchungen, die aus der Unternehmensbuchhaltung über die Schnittstelle importiert werden, befinden sich jedoch immer alle in einem Journal der Journalklasse Unternehmensbuchhaltung.

Um dennoch zwischen vertraulichen und nicht vertraulichen Buchungen aus der Unternehmensbuchhaltung unterscheiden zu können, können Sie bestimmte Konten im Hauptkontenrahmen als vertraulich kennzeichnen. Dies hat zur Folge, dass nur die Buchungen aus der Unternehmensbuchhaltung, die diesen Konten zugeordnet werden, als vertraulich gekennzeichnet werden.

Im Journal der Journalklasse Unternehmensbuchhaltung können daher sowohl vertrauliche als auch nicht vertrauliche Buchungen vorhanden sein. Benutzer, die vertrauliche Daten nicht sehen dürfen, sehen deshalb nur einen Teil der Buchungen in diesem Journal.

Um ein Konto als vertraulich zu kennzeichnen, aktivieren Sie unter Unternehmensbuchhaltung > Kontenzuordnung > Hauptkontenrahmen in den Eigenschaften der jeweiligen Konten die Einstellung Buchungen auf diesem Konto sind vertraulich.

HINWEIS: Diese Einstellung gilt nur für Buchungen aus der Unternehmensbuchhaltung. Die Konten selbst sind nicht vertraulich. Ob Buchungen aus WINPACCS Accounting, die diesen Konten zugeordnet sind, vertraulich sind, hängt allein vom Journal und nicht von dieser Einstellung ab.
hmtoggle_arrow1Auswirkungen in WINPACCS Cloud

Wenn Sie vertrauliche Konten für Buchungen aus der Unternehmensbuchhaltung nutzen, hat dies in verschiedenen Bereichen in WINPACCS Cloud Auswirkungen.

Bereich

Auswirkungen

Benutzerrollen

Projektcontrolling

Buchungen aus der Unternehmensbuchhaltung, die an der Schnittstelle einem vertraulichen Konto des Hauptkontenrahmens zugeordnet werden, werden nur Benutzern angezeigt, die vertrauliche Daten einsehen dürfen.

Nur Benutzer, die vertrauliche Daten einsehen dürfen, können vertrauliche Budgets auswählen, und gespeicherte Analysen öffnen, die auf vertraulichen Budgets basieren.

Protokolleinträge mit Bezug zu vertraulichen Daten werden nur Benutzern angezeigt, die vertrauliche Daten einsehen dürfen.

Benutzer, die keine vertraulichen Daten einsehen dürfen, sehen in Analysen, die vertrauliche und nicht vertrauliche Buchungspositionen enthalten, nur die nicht vertraulichen Buchungspositionen.

Projektcontroller

Projektplanung

In Analysen in der Rubrik Projektmanagement werden vertrauliche Daten aus der Unternehmensbuchhaltung nur berücksichtigt, wenn der Benutzer die Berechtigung hat, vertrauliche Daten einzusehen.

Projektplaner