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El área funcional administración de donantes le ofrece un resumen de todos los donantes de su organización. Aquí se crean y gestionan de forma centralizada los donantes de su organización. Antes de crear proyectos, debe introducir aquí los datos y requisitos de los donantes.

Además de los datos básicos de un donante, obtendrá una visión general de

▪Todas las Financiaciones de proyectos acordadas con este último,

▪Las personas que sirven de personas de contacto para el donante,

▪Esquemas de moneda de liquidación del donante, con los que puede asignar detalladamente sus especificaciones de conversión de monedas,

▪Estructuras de presupuesto de los donantes que pueden servir de plantillas para las estructuras de presupuesto de los proyectos en los que participa el donante.

La administración del donante es el punto de partida de todos los ajustes importantes con los que se implementan los requisitos del donante. En sus proyectos, usted crea los datos básicos específicos del proyecto para diarios, financiaciones, estructuras de presupuesto, etc. La administración de donantes consiste en realizar ajustes específicos para cada donante que se apliquen a todos los proyectos de su organización de la forma más centralizada y eficaz posible.

Tenga en cuenta las siguientes correlaciones:

▪Un donante puede recibir cualquier número de Financiación de proyectos (el donante puede financiar cualquier número de proyectos). Sin embargo, sólo puede asignarse un donante a cada financiación de proyecto. Si en un proyecto participan varios donantes, cree una financiación de proyecto independiente para cada donante del proyecto. La financiación de proyectos representa un contrato de financiación de un proyecto con un donante.

▪Los fondos propios (por ejemplo, procedentes de donaciones) se tratan exactamente igual que la financiación de otros donantes. Establezca su propia organización como donante para dicha financiación.

▪Un Proyecto y sus Diarios pueden tener asignadas varias financiaciones de proyecto (= varios donantes).

▪Cada importe sólo puede asignarse a un proyecto de financiación. Si hay varias financiaciones disponibles en un diario (fondos de donantes, fondos propios, ...), debe seleccionarse una de ellas en WINPACCS Accounting . Esto significa que los costes (y los ingresos, en su caso) sólo pueden liquidarse con un donante (o comitente, en su caso). Sin embargo, puede repartir un importe en WINPACCS Accounting y en Controlling y asignar los importes parciales a diferentes financiaciones (= donantes).

▪Esquemas de moneda de liquidación definen detalladamente cómo se convierten los importes en moneda del comprobante o moneda doméstica a la moneda de liquidación del donante. Puede establecer estos requisitos a nivel de proyecto si se aplican condiciones especiales a proyectos individuales. Sin embargo, suele ser aconsejable aplicar las especificaciones de los donantes de forma centralizada para no tener que redefinirlas para cada proyecto. En función de la configuración, puede, por ejemplo, modificar los tipos de conversión de forma centralizada para todos los proyectos para los que un donante tenga las mismas especificaciones.

▪Con Estructuras de presupuesto se crean las Líneas de presupuesto de sus donantes o criterios organizativos de su organización. Puede utilizar hasta seis estructuras de presupuesto por proyecto. En otras palabras, puede asignar comprobantes hasta a seis criterios de organización adicionales, además de las cuentas de contabilidad y financiación de proyectos. En el control de proyectos, puede crear presupuestos basados en las estructuras de presupuesto del proyecto. También se utilizan estructuras de presupuesto para registrar y analizar cantidades. El control de proyectos permite realizar análisis e informes complejos basados en todas estas funciones.

▪Opcionalmente, puede vincular una estructura de presupuesto en Financiación > Estructuras de presupuesto (no en la administraión de donantes) con la financiación de un proyecto. Esto significa que a la estructura de presupuesto en WINPACCS Accounting y en el controlling de proyectos sólo se pueden asignar comprobantes que también estén asignados a esta financiación de proyectos. Si el comprobante está asignado a una financiación de proyecto diferente, la estructura de presupuesto no está disponible.

Funciones

Resumen de los donantes